中國商務

   代 表 處 設 立

一、 境外公司設立代表處
代表處就法律上解釋，又稱之為外國企業在華常駐代表處，是指依據“外國企業駐華代表機構暫行條例 ”在中國境內設立，主要功能乃從事外國企業經營範圍內之業務聯絡與接洽的機構。設立代表處的目的取決於如果目前不急於在大陸設廠投資，而希望先到大陸做市場調查、代表國外公司在中國境內從事進出口的簽約、驗貨、宣傳產品或提供售後服務，那代表處即是最富彈性且設立成本最低的選擇。
一般允許來華設立代表處境外的公司、企業及其它經濟組織，須合法開業一年以上才能提出申請，此點各地要求不一：
a、 廈門一律要求合法開業兩年以上才能申請。
b、 蘇州、上海並不要求外國公司之成立年資但申請主體的公司資料，都須經該公司所在國之公證機關公證，並經中國駐該國領事館確認。
二、 境外方經營範圍對設立的影響
１． 限制性行業，須有相關主管機關的同意並出具証明。例如：從事出版、印刷、報刊、音像製作發行的企業，須徵得新聞出版署同意並出具証明。
２． 審批級別上的影響
(1) 金融業、保險業→中國人民銀行。
(2) 海運、海運代理商→交通部。
(3) 航空運輸業→中國民航總局。
三、 租賃地點的有關規定
１． 原則上須設立於涉外賓館或涉外寫字樓(附上房屋租賃合同)，上海按此規定辦理，並需取得《涉外資格證》。蘇州地區是無需在涉外樓，不過，需國家安全局審批通過才能設立登記。
２． 如確需設在私人住宅房的，須取得當地公安部門出具的確認証明書(附產權證書、公證書或房屋租賃合同)。(目前東莞市不允許設在住宅)
３． 出租方必須提供產權證書、租賃合同、治安管理許可證或者租賃合同、房屋租賃許可證或治安管理許可證、場地証明。所以設立代表處在簽訂租賃合同之同時,必須要求房東提供產權證書或房屋租賃許可證。
四、 代表處在深圳設立有何要求
１． 深圳要求較為嚴格，境外所有文件都須經過公司、企業所在國公證，並經中國駐該國領使館認證。
２． 需認證的文件：
(1) 境外公司開業証明。
(2) 境外公司資信証明。
(3) 董事會決議。
(4) 首席代表身份証明。
(5) 首席代表任命書。
(6) 股東名冊。
(7) 公司章程。
(8) 董事任職文件。
經貿合作伙伴的界定：一般要求代表處設於何地就需在此地有貿易合作伙伴。
五、 對首席代表有何規定
　 　
１．  一般性規定：
　 (1) 持合法普通護照的外國公民(不含在華留學生)。
(2) 持有效證件的港、澳、台同胞。
(3) 已獲外國長期居住資格的中國公民。
(4) 簡歷須真實,為完全民事行為能力。
２． 聘請中國普通公民擔任首席代表，首先要到該公民戶籍所在地辦理下例手續：
　 (1) 無犯罪記錄証明。
(2) 計劃生育証明(縣級以上計生育部門)。
(3) 待業證(勞動局)或者下崗証明、停薪留職証明、退休証明)。
(4) 外出就業登記證(勞動局)。
六、 代表機構的帳戶
代表處僅有兩種帳戶，即外匯結算帳戶和人民幣基本帳戶，外匯結算帳戶能匯入外幣資金，但不能匯出，外匯經過結算進入人民幣基本帳戶才能提取而作為日常之開銷。
七、 代表處的納稅問題
(一)涉及稅種：
１．營業稅：5%的稅率。
２．企業所得稅：33%的稅率(沿海15%，城市為24%，看具體地方不同而定)。
３．個人所得稅。
(二) 確定計算應納稅所得額之方式：
分兩種情況來確定代表處的納稅：一種是按收入額；一種是按經費支出換算收入額來申報納稅。
1. 按核實或核定的收入額申報納稅。
　 (1). 核實計算應納稅所得額
　 　 A. 代表處能依《企業所得稅法》第十七條和《細則》第一百條的規定建立健全的帳簿，並能正確記載業務活動和財務收支，有合法的單據憑證及合同資料作為記帳依據並留存備查的。
　 　 B. 計算方法：
　 　 　 營業稅額＝核實或核定業務收入×5%營業稅率；
所得稅徵收額＝所得稅徵收額×所得稅稅率。
　 (2). 核定應納稅所得額
不具備《企業所得稅》第十七條和《細則》第一百條規定條件的代表處，依《企業所得稅法實施細則》第十六條規定採用核定利潤來計算所得額。
2. 按經費支出額換算收入額申報納稅：
計算方法：
　 (1). 業務收入額=本期經費支出額/(1-10%核定潤率-5%營業稅率)。
　 (2). 營業稅稅額=業務收入額×5%營業稅稅率。
　 (3). 所得稅徵收額=業務收入額×10%核定利潤率。
　 (4). 所得稅稅額=所得稅徵收額×所得稅稅率。
3. 申請免稅（或不徵稅）：
　 (1). 政府機構、非營利性民間組織的駐滬機構
　 (2). 僅為自產產品的生產製造及銷售業務提供聯絡的代表處
　 (3). 從事投資業務聯絡活動的代表處。以上類型的代表處符合條件的可以申請免稅。

(三)代表處外籍員工在華工作的個人所得稅：
外籍人員的月薪金，稅務機關採用企業自行申報的辦法來確定，但稅務機關又制定了最低額度，即代表處外籍人員納稅時，核定的薪金有最低限額。如企業申報的個人薪金低於這個限額的話，稅務機關則按限額數來計算應納稅額。
 
八、 代表處以境外公司受委託人名義簽署買賣合同是可以的，但簽署文件等活動都須以委託人名義進行，不能以代表處名義進行。
 
九、 展示品屬於暫準進口貨物的，海關對其監管實行ATA單證報關。ATA單證可由境外公司辦理。ATA報關單到境內，由委託境內方有進出口權的單位，代理報關。暫準進口商品的監管期為6個月，期滿須退港，如須延長可向海關申請，海關同意後，可延期6個月，但只能延期一次。展示品展示後，如要在國內轉賣或贈予，其要求商品必須是非禁止進口的商品；其次，如是限制進口產品，則先須到進口管理部門辦理進口許可證。做贈送時，主辦單位應向海關提供列明品名、數量、價值、贈送對象等內容的展示品贈送確認書，由受贈對象向海關辦理進口手續。

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